Project Control Coordinator

Description

Is sinne Uisce Éireann. Gach lá, bímid freagrach as seirbhísí uisce atá slán, sábháilte agus inbhuanaithe a sholáthar do mhuintir na hÉireann. Mar fhóntas uisce rialáilte náisiúnta na hÉireann, is í ár bhfís go mbeidh Éire inbhuanaithe ann ina bhfuil meas ar uisce agus ina bhfuil sé cosanta, don domhan agus do na saolta uile a gcothaítear leis..

Is é an cuspóir atá ag Uisce Éireann ná a bheith inchurtha leis an dúshlán a bhaineann le seirbhísí bunathraitheacha uisce a sholáthar chun go mbeidh rath ar phobail. Ciallaíonn sé sin go bhfuilimid bródúil as an bhfreagracht a ghlacadh as ár soláthar uisce a chosaint agus córas sábháilte uisce a chur ar aghaidh chuig daonra atá ag fás go tapa agus fás sóisialta agus eacnamaíoch na hÉireann a chumasú.

Táimid paiseanta faoi chumhacht a thabhairt dár ndaoine, iad a chumasú tionchar dearfach a bheith acu ar phobail ar fud na hÉireann. Tá comhfhís agus comhchuspóir mar threoir againn, agus cloímid le luachanna a shainíonn cé sinne agus a mhúnlaíonn an chaoi a n-oibrímid, áit a bhfreastalaímid ar chustaiméirí agus ar phobail, a n-oibrímid níos fearr le chéile, a ndéanaimid an rud ceart, a mbíonn uaillmhianta againn, agus a gcoinnímid a chéile slán. Is trínár n-iompar a shainítear an chaoi a ndéanaimid caidreamh agus cumarsáid le chéile, agus a mbíonn rath orainn le chéile. Baineann na luachanna agus an t-iompar seo le gach duine againn, thar gach ról, suíomh, agus leibhéal.

Is é an sprioc atá againn daoine oilte agus cumasacha ó chúlraí éagsúla a mhealladh agus a fhorbairt, agus tabharfaidh na daoine sin raon dinimiciúil saineolais agus léargas chuig ár gcuid oibre. Agus lucht saothair láidir luachbhunaithe ag Uisce Éireann, is cinnte gur féidir linn seirbhísí uisce na hÉireann a chur chun cinn agus freastal ar riachtanais na bpobal a bhfreastalaímid orthu, agus gur féidir linn leanúint ar aghaidh leis an obair sin do na glúnta atá le teacht.

An Ról: 

Tacaíonn foireann na Punainne le bainistíocht éifeachtach a dhéanamh ar sholáthar chlár infheistíochta an SSB trí rialú agus rialúchán a chinntiú le bainistíocht agus córais sonraí, tuairisciú ar phróisis agus ar fheidhmíocht agus anailís lena n-áirítear bainistíocht ar cheadanna pleanála, talún, ceada slí, fóntais agus reachtúla. Éascaíonn sé seo soláthar éifeachtach an chláir infheistíochta trí fheiceálacht chláir, bainistíocht fheasach rioscaí, anailís, dúshlán, agus cinnteoireacht a sholáthar. Soláthraíonn an fhoireann tacaíocht shainiúil i réimsí ríthábhachtacha a éascaíonn soláthar éifeachtach éifeachtúil inbhuanaithe phunann infheistíochta an SSB. 

Agus é nó í ag tuairisciú don Speisialtóir Tacaíochta Tionscadal, cuirfidh an tOifigeach Rialaithe Tionscadal cúnamh riaracháin ar fáil do na bainisteoirí tionscadal chun na rialuithe tionscadal a chur chun feidhme agus a chur i gcrích lena n-áirítear próiseáil íocaíochtaí, bainistíocht doiciméad, pleanáil, tuairisciú stádais, bainistíocht fadhbanna/rioscaí, bainistíocht athraithe agus rianú/réamhaisnéis airgeadais.

Príomhdhualgais agus Freagrachtaí:

• Orduithe ceannaigh a chur ar bun agus a rianú agus gach sonrasc a bhaineann le tionscadail sannta a phróiseáil.
• Íocaíochtaí conartha a ullmhú agus monatóireacht a dhéanamh orthu agus idirchaidreamh á dhéanamh le cuntais iníoctha chun íocaíochtaí tráthúla a chinntiú do gach soláthraí. 
• Tacú leis na Feidhmeanna Soláthair ina gcuid gníomhaíochtaí rialaithe doiciméad lena n-áirítear an leabharlann tionscadal a chruthú agus a chothabháil agus doiciméid tionscadail a chothabháil ar bhealach éifeachtach.
• Tuairiscí airgeadais agus sonraisc a sheiceáil agus cuidiú le monatóireacht a dhéanamh ar bhuiséid tionscadal agus clár. 
• Tacaíocht a sholáthar do na Feidhmeanna Soláthair, ag cuidiú le foirne tionscadal chun buiséid agus sceidil tionscadal a rianú agus idirchaidreamh a dhéanamh le tríú páirtithe chun fiosruithe a réiteach.
• Tacaíocht a sholáthar nuair is gá agus ionchuir i dtuarascálacha ar dhul chun cinn, nuashonruithe míosúla agus ráithiúla, cuir i láthair, iarratais ar cheadú agus doiciméadú comhchosúil á dtiomsú agus á gcomhordú thar ceann na hOifige Feidhmeanna Seachadta agus Punann. 
• Tacú le hionchur sonraí príomhfhaisnéise tionscadail nuair is gá.
• Tacú leis na Feidhmeanna Soláthair trí thuarascálacha pleananna tionscadail, doiciméadú tionscadal, tuarascálacha saincheisteanna tionscadal, pleananna bainistíochta riosca agus tuarascálacha ad hoc eile a riar agus a nuashonrú de réir mar is gá. 
• Cur chuige solúbtha a ghlacadh i leith athraithe, nuálaíochta agus feabhsúchán leanúnach. 

Dualgais agus Freagrachtaí Ginearálta

• Comhoibriú le príomhpháirtithe leasmhara inmheánacha ar fud ghnólacht UÉ, lena n-áirítear ach nach bhfuil teoranta do; 

o Feidhmeanna Soláthair

o Tráchtáil, Rialachas agus Riosca 

o Bainistíocht Sócmhainní & Inbhuanaitheacht 

o POO – Oibríochtaí Sócmhainní 

• Freagrach as gealltanais sláinte agus sábháilteachta a chur chun cinn agus a sheachadadh ar fud UÉ agus a shlabhra soláthair, iompraíochtaí dearfacha a neartú agus cuspóirí agus riachtanais sláinte agus sábháilteachta ar na caighdeáin is airde sa tionscal a sheachadadh. 
• Tacú le soláthar Chlár Uisce Éireann um Bunathrú, torthaí a theastaíonn laistigh den Stiúrthóireacht a bhaint amach, agus tacú le cuspóirí uile-eagraíochta a bhaint amach
• Dualgais eile nuair is gá.

Eolas, Scileanna agus Taithí:

• Tá cáilíocht agus / nó creidiúnú ábhartha tríú leibhéal inmhianaithe, agus / nó taithí ábhartha 
• Tá taithí ábhartha 1 bhliain ar a laghad inmhianaithe i ról cosúil leis an gceann seo, san earnáil uisce, fóntas nó in earnálacha comhchosúla 
• Réamhghníomhach, leis an gcumas a bheith ag obair as do stuaim féin agus le daoine eile chun rath ar fheidhmíocht foirne a chinntiú
• Scileanna cruthaithe bainistíochta ama leis an gcumas tosaíocht a thabhairt agus fanacht dírithe
• Cumas cruthaithe caidrimh mhaith oibre a chruthú agus a fhorbairt chun baint amach spriocanna oibre a éascú, chomh maith leis an gcumas gealltanais a fháil ó dhaoine eile. 
• Scileanna sármhaith béil agus scríofa leis an gcumas teachtaireachtaí a chur in iúl ar bhealach soiléir gonta
• Scileanna láidre Ríomhaireachta le heolas oibre maith ar MS Word, Excel, PowerPoint agus Outlook.
• Cumas próisis agus nósanna imeachta leantacha a bhunú chun faisnéis a bhailiú agus a athbhreithniú
• Solúbtha maidir le bheith ag obair i dtimpeallacht a bhíonn ag athrú agus an cumas dul i dtaithí ar struchtúir oibre, próisis agus riachtanais nua nuair is gá
• Réimsí nua foghlama a shainaithint go réamhghníomhach agus faisnéis agus scileanna nuafhoghlamtha a úsáid i mbun oibre
• Bheith ar a d(h)ícheall ag iarraidh ardchaighdeán a aimsiú agus ardchaighdeáin oibre á gcinntiú i gcónaí

*Tabhair faoi deara go gcuirfear tú ar an raon tuarastail atá bunaithe ar do scileanna agus taithí, má éiríonn leat. Tabhair faoi deara gurb ionann pointe tagartha Margaidh (lárphointe) an raoin agus an chuid is airde den tairiscint go ginearálta, nuair a mheastar go bhfuil duine go hiomlán ábalta tabhairt faoi dhualgais an róil, agus tugtar an deis don fhostaí dul chun cinn a dhéanamh tríd an raon pá de réir mar a fhorbraíonn a t(h)aithí a thuilleadh.

Is fostóir comhdheiseanna é Uisce Éireann.

Táimid tiomanta d'ionad oibre éagsúil agus cuimsitheach a chur ar fáil agus tá straitéis agus creat láidir againn ar a dtugtar ibelong chun é sin a chumasú. Is fostóir comhdheiseanna muid agus trínár bpróiseas earcaíochta, cuirimid fáilte roimh iarratais ó dhaoine aonair, agus spreagaimid iad, a bhfuil suim acu agus atá cáilithe go cuí beag beann ar inscne, ar aois, ar bhunús ciníoch nó eitneach, ar bhallraíocht den lucht siúil, ar reiligiún nó ar chreidimh, ar stádas teaghlaigh nó ar stádas sibhialta, ar chlaonadh gnéasach/ar fhéiniúlacht inscne nó ar mhíchumas.

We are Uisce Éireann. Every day, we are responsible for the delivery of secure, safe, and sustainable water services for the people of Ireland. As Ireland’s national regulated water utility, our vision is a sustainable Ireland where water is respected and protected, for the planet and all the lives it supports.

Our purpose at Uisce Éireann is to rise to the challenge of delivering transformative water services that enable communities to thrive. That means we are proud to take on the responsibility of protecting our water supply and passing on a safe and secure water system to a rapidly growing population and empowering Ireland’s social and economic growth.

We are passionate about empowering our people, enabling them to make a positive impact on communities across Ireland. We are guided by a shared vision and purpose, grounded in values that define who we are and shape how we work, where we deliver for customers and communities, we work better together, we do the right thing, we aim high, and we keep each other safe. Our behaviours define how we interact, communicate, and succeed together. These values and behaviours apply to each one of us, across every role, location, and level.

Our goal is to attract and develop skilled and talented people from diverse backgrounds, who bring a dynamic range of expertise and insights to our work. With a strong, values-driven workforce, we ensure Uisce Éireann can continue advancing Ireland’s water services and meeting the needs of the communities we serve for generations to come.

The Role: 

The Portfolio team supports the effective management of the delivery of the IDD investment programme by ensuring governance and control through data management and systems, processes and performance reporting and analysis including the management of planning, land, wayleave, utility, and statutory consents. This enables efficient delivery of the investment programme by providing programme visibility, informed risk management, analysis, challenge, and decision making. The team also provides expert support in key areas that enable the effective, efficient, and sustainable delivery of the IDD investment portfolio. 

Reporting to the Project Support Specialist, the Project Control Officer will provide administration assistance to the project managers to implement and execute the project controls including payment processing, document management, planning, status reporting, issue/risk management, change management and finance tracking/forecasting.

Main Duties and Responsibilities:

• Set up and track purchase orders and process all invoices associated with assigned projects.
• Prepare and monitor contract payments liaising with accounts payable to ensure timely payments to all suppliers. 
• Support the Delivery Functions in their document control activities including the creation and maintenance of project library and effective maintenance of project documents.
• Check financial reports and invoices and assist with the monitoring of project and programme budgets. 
• Provide support to the Delivery Functions, assisting project teams in tracking project budgets & schedules and liaising with third parties in the resolution of queries.
• Provide support where required in compiling and coordinating inputs to progress reports, monthly and quarterly updates, presentations, approval submissions and similar documentation on behalf of the Delivery Functions and Portfolio Office.
• Support data input of key project information where required.
• Support the Delivery Functions by administering and updating project plan reports, project documentation, project issue reports, risk management plans and other ad-hoc reports as required. 
• Adopt a flexible approach to change, innovation, and continuous improvement. 

General Duties and Responsibilities

• Collaboration with key internal stakeholders across the UÉ business, including but not limited to; 

o Delivery Functions

o Commercial, Governance and Risk 

o Asset Management & Sustainability 

o COO – Asset Operations 

• Responsible for promoting and delivering health and safety commitments across UÉ and its supply chain, reinforcing positive behaviours and delivering health and safety objectives and requirements to the highest industry standards. 
• Support the delivery of the Uisce Éireann Transformation Programme, driving results required within the Directorate and supporting organisation-wide objectives.
• Other duties as required.

Knowledge, Skills and Experience:

• Relevant third level qualification and or accreditation is desirable and or relevant experience 
• Min 1-year relevant Experience in a similar role in the water, utilities or similar industries is desirable 
• Proactive, with ability to work on own initiative and with others to ensure success in the performance of a team
• Proven effective time management skills with the ability to prioritise and remain focused
• Proven ability to create and develop good working relationships to facilitate the accomplishment of work goals, coupled with the ability to gain commitment from others 
• Excellent verbal and written communication skills with the ability to convey messages in a clear and concise manner
• Strong Computer skills with a proficient working knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Ability to set up ongoing processes and procedures to collect and review information
• Flexible regarding working in a changing environment and the ability to adjust to new work structures, processes and requirements as necessary
• Proactively identifying new areas of learning and using newly gained knowledge and skills on the job
• Striving for quality and ensuring consistent high standards of work

The closing date for receipt of applications for this vacancy is 04/04/2025.

Please note that applications submitted after this closing date will not be accepted.

*Please be advised that if successful you will be placed on the salary range based on your skills and experience. Please note the Market reference point (midpoint) of the range is generally the upper end of the offer where someone is deemed to be fully competent to take on the duties of the role, and leaves room for the employee to progress through the pay range as their experience develops further.

Uisce Éireann is an equal opportunities employer.

We are committed to providing a diverse and inclusive place of work and have a robust strategy and framework called ibelong to enable this. We are an equal opportunity employer and through our recruitment process we welcome and encourage applications from interested and suitably qualified individuals regardless of gender, age, racial or ethnic origin, membership of the traveller community, religion or beliefs, family or civil status, sexual orientation/gender identity or disability.